Digitale Mitarbeiter · Mittelstand
Halyar organisiert und betreibt für dich digitale Mitarbeiter. Sie übernehmen ab Woche eins Arbeit im Vertrieb, in den Finanzen, im Kundenservice, im Marketing und in der Entwicklung, sind schnell produktiv und unterstützen dich langfristig. Wir stellen sicher, dass sie stabil laufen und das tun, was dich weiterbringt. Messbar, ab 990 € im Monat.
Was wegfällt
Arbeitsprobe · Vorgang 0048
Du siehst zuerst, wie Halyar mit einer echten Aufgabe aus deinem Unternehmen arbeitet. Danach legst du fest, ob die Rolle starten soll, welche Aufgaben sie übernimmt und wo dein Team freigibt.
Fünf Rollen
Fünf Rollen, die unsere Agenten erfolgreich ausfüllen. Jeder digitale Mitarbeiter hat einen festen Auftrag, konkrete Ziele und klare Grenzen. Halyar übernimmt den laufenden Betrieb. Dein Team bleibt dort im Spiel, wo Erfahrung, Beziehung oder eine verbindliche Entscheidung gefragt sind.
Vertriebsassistent
Qualifiziert Inbound-Anfragen, recherchiert Accounts, bereitet Angebote vor und fasst offene Vorgänge nach. LinkedIn-Nachrichten schreibt er vor. Ein Mensch prüft und sendet sie aus dem eigenen Konto.
Finanzassistent
Findet Eingangsrechnungen in verbundenen Postfächern, prüft Pflichtangaben, kennzeichnet fehlende Belege und bereitet die Übergabe an Steuerberater oder DATEV vor. Verbindet sich über Schnittstellen mit Pleo, Lexoffice, sevDesk oder DATEV Unternehmen online.
Kundenservice-Assistent
Sortiert Mails und Tickets, bereitet Antworten vor, erledigt freigegebene Standardfälle und eskaliert Sonderfälle. Funktioniert mit dem vorhandenen Postfach sowie Zendesk, Freshdesk oder HubSpot.
Marketing- und Content-Assistent
Recherchiert mit Quellen, schreibt Fachbeiträge und Kurzbeiträge, bereitet Newsletter vor, beobachtet Fachmedien und hält den Redaktionsplan aktuell.
Entwicklungs- und Web-Assistent
Überarbeitet Seiten und Komponenten, baut Landingpages, pflegt definierte Datenbestände, modernisiert interne Tools, bereitet Cloud-Migrationen vor und refaktoriert vereinbarte Module.
So sieht es aus
Grundlage: Anfrage, CRM und freigegebene Vorlage. Lieferfrist fehlt noch.
Slack, Teams, WhatsApp oder Telegram zeigen Aktion, Grundlage und erwartetes Ergebnis.
Erledigte Vorgänge, Durchlaufzeiten, Stundenäquivalent und vereinbarte Geschäftskennzahlen.
„Prüfe unsere offenen Anfragen und zeige, welche sofort ein Angebot bekommen können.”
Originalaufgabe, Ergebnis, Quellen, Annahmen und menschliche Entscheidungspunkte in einem Dokument.
Beispiel
Ein Beispiel, wie so ein Einsatz im Alltag aussieht.
Markt & Wettbewerb
Übernimmt die laufende Markt- und Wettbewerbsrecherche, die sonst liegen bleibt.
Beobachtet Wettbewerber, Funding-Runden, Produkt-Releases und Ausschreibungen und liefert jeden Montag einen Report in den Team-Slack, jede Aussage mit Quelle. Nur Bericht, keine externen Aktionen: der Mitarbeiter liefert, das Team entscheidet.
Echte Kundenergebnisse ergänzen wir hier, sobald Kunden sie freigeben. Wie es für deinen Betrieb aussieht, zeigt die Arbeitsprobe.
Zahlen
Rechnerische Fachkräftelücke deutscher KMU im Jahresdurchschnitt Juli 2024 bis Juni 2025.
Quelle: KOFA, Studie 2/2026Durchschnittliche abgeschlossene Vakanzzeit gemeldeter Stellen im Jahr 2025.
Quelle: Bundesagentur für ArbeitIm April 2026 meldeten sie, dass Fachkräftemangel ihre Geschäftstätigkeit behindert.
Quelle: KfW-ifo-FachkräftebarometerUnter den Mittelständlern, die in den kommenden fünf Jahren Besetzungsprobleme erwarten.
Quelle: KfW Research Nr. 489Vertrauen
Externe Nachrichten, Zahlungen, Veröffentlichungen und verbindliche Zusagen bleiben hinter einer Freigabe, bis du etwas anderes festlegst.
Auftrag, Zeitpunkt, verwendete Quellen, Ergebnis und Freigabe bleiben für wichtige Vorgänge nachvollziehbar.
Deine Umgebung läuft auf Servern in Deutschland. Vertrags- und Auftragsverarbeitungsunterlagen erhältst du vor dem Start.
Wir wählen für jede Aufgabe aus einer kuratierten Auswahl. Ein Wechsel ist möglich, ohne die Rolle neu aufzusetzen.
Wir testen, ob manipulierte Inhalte Anweisungen verändern, Freigaben umgehen oder unberechtigte Daten erreichen können. Gefundene Schwachstellen werden eingeordnet, behoben und erneut getestet.
Unterlagen anfordern →Die ersten vier Wochen
Dein Aufwand bleibt klein: rund fünf Stunden im ersten Monat, verteilt auf vier Termine.
Wir nehmen den Aufgabenbereich auf. Du richtest die Zugänge ein und legst fest, wo dein Team freigibt.
Dein Aufwand: ca. 2 Std.Die Rolle liefert die ersten Arbeitsergebnisse. Du gibst Feedback, wir stellen die Regeln nach.
Dein Aufwand: ca. 1 Std.Die Rolle arbeitet im vereinbarten Rhythmus. Wir schärfen Grenzen und Freigaben nach, wo es nötig ist.
Dein Aufwand: ca. 1 Std.Erster Monatsblick: Was wurde erledigt, was ändern wir, wie geht es weiter.
Dein Aufwand: ca. 1 Std.Arbeitet mit deinen Systemen
Microsoft 365 · Teams · Slack · HubSpot · DATEV (Übergabe) · E-Mail/IMAP
Eigene Systeme binden wir per Schnittstelle an. Den Aufwand dafür klären wir in der Arbeitsprobe.
Für Partner
Du kennst den Kunden und findest mit ihm den ersten geeigneten Aufgabenbereich. Halyar übernimmt Einrichtung, laufenden Betrieb, Betreuung und den monatlichen Outcome-Report. Du bleibst Ansprechpartner.
Partnergespräch vereinbarenDu behältst Kundenbeziehung und Systeme im Blick. Halyar übernimmt Arbeitsauftrag und Ergebnisdokumentation.
Firmenkunden sehen innerhalb von 48 Stunden, welche Arbeit in ihrem Unternehmen übernommen werden kann.
Halyar setzt den Aufgabenbereich um, misst vereinbarte Ergebnisse und hält die Freigabegrenzen ein.
FAQ
Auf Servern in Deutschland. Deine Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen genutzt. Vertrags- und Auftragsverarbeitungsunterlagen bekommst du vor dem Start.
Deine Umgebung und deine Daten laufen auf Servern in Deutschland, jeder Kunde bekommt eine eigene Instanz. Für die Sprachmodelle selbst setzen wir je nach vereinbarter Konfiguration EU-Anbieter oder US-Anbieter ein, jeweils als Auftragsverarbeiter mit AVV und bei US-Anbietern mit EU-Standardvertragsklauseln. Deine Daten werden nicht für Modell-Training genutzt. Auf Wunsch richten wir die Rolle ausschließlich mit EU-Anbietern ein. Details: Datenschutzübersicht (PDF).
Ja, zum Weiterleiten: die Datenschutzübersicht als PDF und ein AVV-Muster nach Art. 28 DSGVO. Die finale AVV-Fassung stimmen wir im Vertragsprozess ab.
Dafür gibt es Freigabepunkte: Externe Nachrichten, Zahlungen und verbindliche Zusagen gehen nicht ohne menschliche Freigabe raus. Wenn etwas unklar ist, stoppt der digitale Mitarbeiter und legt den Fall deinem Team vor.
Die Arbeitsprobe bekommst du in 48 Stunden. Produktiv ist eine Rolle typischerweise innerhalb einer Woche, sobald Zugänge, Regeln und Freigaben eingerichtet sind.
Nein. Halyar übernimmt wiederkehrende Arbeit: sortieren, prüfen, vorbereiten, nachfassen. Entscheidungen, Kundenbeziehungen und alles, wofür es Erfahrung braucht, bleiben im Team.
Monatlich kündbar, ohne Frist. Ergebnisse, Dokumentation und eingerichtete Workflows werden geordnet an dein Team übergeben.
Manifest
Halyar macht aus KI einen klaren Arbeitsauftrag. Jede Rolle hat einen abgegrenzten Aufgabenbereich, Verantwortung, Freigaben und ein messbares Ergebnis. Menschen setzen die Ziele und entscheiden an den wichtigen Stellen.
Halyar gibt Menschen Rückenwind.Die Arbeit kommt voran. Dein Team gewinnt Zeit für Kunden, Entscheidungen und die Aufgaben, für die es Menschen braucht.